הזמנות לחתונה - מהיום עושים את זה דיגיטלית

נמאס לכם להתעסק עם הזמנות ומשלוחים בדואר? גלו איך אתם יכולים להיפטר מהמעמסה ולהתרכז במה שבאמת חשוב

כל זוג שמתחתן מגלה מהר מאוד עד כמה משלוח הזמנות לחתונה יכולה להיות משימה מעייפת ששואבת את כל האנרגיות שנשארו אחרי ההזמנה של האולם, בחירת המנות ובחינה מדוקדקת של האורחים שיוזמנו. את ההזמנות יש לשלוח הרבה זמן מראש כדי שכולן יגיעו בדואר מספיק זמן לפני החתונה, וגם כאשר הן מגיעות, אין שום דרך לדעת מי קיבל את ההזמנה ומתכוון להגיע, אלא אם כן מוודאים זאת טלפונית, מה שדורש כמובן עוד זמן וגורם לעוד כאבי ראש...

חלק מאתנו מוצאים פתרון באח או אחות שיעשו את "העבודה המהנה" בשבילנו או לחילופין תופסים איזו חברה חייכנית, עם קול נעים ומתוק ומבקשים ממנה שתתגייס למשימה. ברוב המקרים הצד הנשאל יענה בחיוב, אך כולנו יודעים שבתוך תוכם הם היו שמחים מאוד להיפטר מהמטלה "המהנה".

הטכנולוגיה כבר כאן בואו נשתמש בה

הזמנה דיגיטלית לחתונה יכולה לעזור במשימה הזו או לשמש כאמצעי גיבוי בנוסף למשלוח הזמנות רגילות. את ההזמנה הדיגיטלית אפשר לשלוח ב-SMS או אפילו ב-Whatsapp, עם קישור לפרטי האירוע וכך הסיכוי שיפתחו את ההזמנה הוא הרבה יותר גבוה. בנוסף לכך, ניתן לשלוח תזכורת שלאחריה המוזמנים שלא הגיבו בפעם הראשונה ישיבו להודעה חוזרת ויעדכנו את סטטוס ההגעה לחתונה.

באופן זה, תוכלו לדעת בצורה הרבה יותר מדויקת על כמה מקומות אתם באמת צריכים להתחייב. הדבר יחסוך לכם כסף רב, היות ותוכלו לשלם על מספר מנות שהוא קרוב יותר למציאות, לגוון (החל ממנות צמחוניות ועד לגלאט כשר), ולמסור לבעלי המקצוע השונים את סדר הגודל של מספר המוזמנים כדי שיוכלו לבצע את העבודה בצורה הטובה ביותר (וכך תוכלו גם לנהל איתם משא ומתן באופן יעיל יותר).

יתרון נוסף של הזמנה דיגיטלית היא שאפשר להוסיף לה יותר טקסט מאשר בהזמנה רגילה וכך לספק מידע על האולם, אטרקציות מיוחדות שיהיו באירוע וכך הלאה. יש לציין שההזמנה נראית באופן זהה על כל הטלפונים החכמים בלי קשר לגודל המסך שלהם או סוג הדפדפן המפעיל אותם, אך אתם עדיין יכולים לבחור פונטים בגדלים וצבעים שונים ולצרף תמונת רקע לבחירתכם.

את ההזמנה הדיגיטלית אפשר גם לקשר לאפליקציה הפופולארית Waze וכך לוודא שלכולם יש את מסלול הניווט המדויק על מנת למנוע עיכובים מיותרים ושיחות טלפון בהולות ביום האירוע. כיום אין שום סיבה לא להשתמש בהזמנה דיגיטלית שלעומת הזמנה מנייר, עלותה קבועה ולא תלויה במספר המוזמנים וגם עוזרת לשמור על סביבה נקייה וירוקה.

מדוע כדאי להשתמש בהזמנה דיגיטלית לחתונה?

כפי שציינו, להזמנה דיגיטלית לחתונה יש יתרונות רבים שיכולים לסייע לכם לעבור את האירוע בהצלחה. נציג בפניכם את היתרונות הבולטים:

- הפצת מהירה: את ההזמנה הדיגיטלית לחתונה ניתן להפיץ בקלות בקליק אחד, לכל מכשירי הטלפון הניידים של המוזמנים.
- תזכורת לחתונה: באפשרותכם לשלוח הודעת תזכורת דרך וואטסאפ כמה ימים לפני האירוע, הכוללת את לינק ההזמנה לאירוע.
- אישורי הגעה לחתונה: כל אורח יכול לאשר הגעה לחתונה בקלות ובמהירות ולעדכן כמה אנשים יגיעו איתו לחתונה.
- מי אישר הגעה: לכם בעלי השמחה יש אפשרות לצפות בכל רגע נתון, מי וכמה אישרו הגעה, ישירות ממכשירכם הנייד.
- שליטה בעיצוב: באפשרותכם לערוך ולשנות את ההזמנה בכל זמן, בכל מקום, ישירות ממכשירכם הנייד.
- ניווט מהיר לאירוע: ההזמנה הדיגיטלית מכילה כפתור ניווט לאירוע, כאשר בלחיצה עליו נפתחת אפליקציית Waze, אשר מנווטת את האורחים ישירות לאירוע.
לסיכום, הזמנה דיגיטלית חוסכת לכם כסף, מקטינה את הסיכויים שישכחו את היום המיוחד ומסייעת לכם לעבור אותו בהצלחה.

טיפ, את מי להזמין לחתונה?

לפני שאתם שולחים הזמנות לחתונה, אתם בוודאי שואלים את עצמכם את מי להזמין לחתונה: אחרי הכול, מספר המקומות מוגבל בהתאם לסדר הגודל של החתונה אותה אתם רוצים לערוך.

אם מדובר בחתונה מצומצמת ביותר, אתם יכולים להסתפק במספר קטן של חברים, בני משפחה מהמשפחה המצומצמת ואולי כמה קולגות מהעבודה שחשוב לכם לשמור איתם על קשרים קרובים. אם מדובר בחתונה גדולה יותר, אתם צריכים להוסיף גם אורחים מהמעגל השני כמו חברים של ההורים ובני משפחה בדרגה רחוקה יותר. בכל מקרה, חשוב לזכור שמקובל להזמין גם את בן הזוג של כל אחד, מה שיכול להגדיל את כמות המוזמנים באחוז ניכר.

דרך אגב, אפשר לחסוך עבודה כפולה אם הכלה, החתן והוריהם יושבים ביחד ומכינים את ההזמנה, כך שאורחים כמו חברים משותפים לא יירשמו פעמיים. את הטיוטה הראשונית צריך לבדוק לפחות פעם אחת נוספת אחרי מספר ימים כדי לוודא שלא שכחתם אף אחד...
מבחינת אולם האירועים, בדרך כלל מותר לכם לחרוג ב-10% (יותר או פחות) מכמות המוזמנים אותה מסרתם. דווקא לציין 10% פחות ממספר המוזמנים הסופי אותו קיבלתם מאישורי ההגעה יכול להיות רעיון טוב. מדוע? מכיוון שעליכם לקחת בחשבון גם מוזמנים שלא יגיעו ברגע האחרון.

אז אחרי שדברנו על ענייני חתונה, נשאר לנו לאחל לכם בהצלחה, והכי חשוב שתהנו מהיום המיוחד הזה, כי הוא באמת מיוחד!

אולמות אירועים לחתונה גני אירועים לחתונה הזמנה דיגיטלית לחינה הזמנה דיגיטלית לבר מצווה הזמנה דיגיטלית לברית הזמנה דיגיטלית ליום הולדת הזמנה דיגיטלית לכנסים