הזמנות לבר מצווה - מהיום עושים את זה דיגיטלית

גלו איך הזמנה דיגיטלית לבר מצווה יכולה לחסוך לכם הרבה כאב ראש ולעזור לכם לוודא שכל החברים יבואו!

מסיבת הבר מצווה או הבת מצווה נחשבת לאחת המסיבות החשובות ביותר עבור כל נער או נערה מתבגרים שהגיעו לגיל מצוות ולכן ההורים עושים את מירב המאמצים כדי שכמה שיותר חברים קרובים ומן הכיתה יגיעו למסיבה. מסיבה שמעט מגיעים אליה יכולה להפוך ברגע אחד לאכזבה גדולה וזה כמובן דבר שאף הורה, נער או נערה לא רוצה שיקרה לו...

בהרבה מקרים מדובר באתגר לא קטן מכיוון שחוץ מלארגן את הכיבוד והאוכל, לדאוג לפעילות ולוודא שהמקום יענה על כל הציפיות של חתן הבר/בת מצווה וההורים, צריך גם לשבת על הטלפון ולצלצל לכול המוזמנים, בכדי לוודא שכמה שיותר אורחים יגיעו למסיבה. במידה ולא עושים זאת, אתם עלולים למצוא את עצמכם מפתחים ציפיות מוגזמות לגבי מספר האורחים שיגיעו או להפך, יכולים למצוא את עצמכם באירוע הגדול פי כמה וכמה ממידותיכם.

להזמנות רגילות על נייר מודפס יש נטייה ללכת לאיבוד, להירטב או סתם להישכח בילקוט ובנוסף צריך למסור אותן באופן אישי לכל אחד. למרבה המזל, הטכנולוגיה של היום בשילוב העובדה שכמעט לכל נער יש טלפון נייד בכיס, הביאו לעלייה בפופולריות ואחוזי השימוש בהזמנות דיגיטליות מודרניות ובקרוב נשאל את עצמנו איך לא חשבו על זה קודם.

באמצעות הזמנות דיגיטליות לבר מצווה אפשר להפוך את התהליך להרבה יותר פשוט וקצר: פשוט שולחים את ההזמנה הדיגיטלית ב-SMS לכולם או אפילו משתפים בוואטסאפ הכיתתי וכך יכולים להיות בטוחים שאף אחד לא יפספס את הבר/ת מצווה שלנו.

הזמנה דיגיטלית - לא מה שחשבתם

בניגוד למה שניתן לחשוב, עיצוב הזמנה דיגיטלית הוא לא דבר מסובך ודורש בסך הכול לבחור תמונות כותרת יפה ולהוסיף מלל של מספר שורות שיכלול את ההזמנה עצמה. אפשר כמובן לבחור צבעים שונים או גודל פונט שונה בהתאם לרצוי.
עם הזמנות דיגיטליות, אפשר לשלוח תזכורת כמה ימים לפני האירוע ולראות כמה אורחים אישרו הגעה ישירות מהנייד. יתרון נוסף הוא שאפשר לקשר את ההזמנה ישירות ל-Waze, כך שהמוזמנים יוכלו לנווט למקום האירוע בקלות.

אל תשכחו את המבוגרים

בנוסף להזמנת החברים הקרובים ומן הכיתה, אתם צריכים לדעת שגם ההורים עשויים להישאר למסיבה, במיוחד אם הם מגיעים מרחוק ולא יכולים לנסוע ולחזור. לכן, ייתכן שבאישורי ההגעה שתקבלו, יהיה מספר גבוה יותר של מוזמנים מאשר חשבתם. כדאי לקחת זאת מראש כאשר מחשבים את התקציב הפנוי וחושבים באיזה אולם לעשות את האירוע ובאילו אטרקציות להשתמש.
למרבה המזל, ברוב אולמות האירועים יש גם מתחם נפרד ושקט יותר בו מוגשים משקאות אלכוהוליים קפה וכך הלאה. גם תפריט האוכל יכול להיות נפרד ולהציע מנות עשירות יותר עם רכיבים שהצעירים לא תמיד אוהבים.

אישורי הגעה - חסכון לכיס שלכם

כאשר יש לכם את מספר המוזמנים המוערך מראש, אתם יכולים לחסוך לא מעט כסף ולדעת בדיוק כמה מנות או מקומות להזמין מבלי שאף אחד יישאר מקופח. בנוסף, תדעו בצורה טובה יותר בכמה אטרקציות כדאי להשקיע כדי לא לשעמם את האורחים וליצור פריסה טובה יותר שלהן לאורך כל זמן החגיגה.

אם מדובר באירוע גדול במיוחד שמשולבת בו גם עלייה לתורה (שבת חתן) ויש לדאוג לאורחים גם למקום לינה, למספר המוזמנים יש חשיבות גדולה אפילו יותר וכאן כבר לא מדובר על חיסכון של מאות שקלים, אלא של כמה אלפים.

לסיכום, הזמנה דיגיטלית היא משתלמת ביותר, חוסכת לכם הרבה כאב ראש והיא אפילו עוזרת לכם לשמור על סביבה ירוקה :)

צריכים עזרה עם נוסח הזמנה לבר מצווה? הכנו עבורכם מספר נוסחים שיקלו עליכם בכתיבה. לצפייה בנוסח הזמנה לבר מצווה לדוגמה לחצו כאן.

הזמנה לבר מצווה אולמות לבר מצווה הזמנה דיגיטלית ליום הולדת הזמנה דיגיטלית לחתונה הזמנה דיגיטלית לברית הזמנה דיגיטלית לחינה הזמנה דיגיטלית לכנסים