אירועים עסקיים וימי גיבוש - כך תמצאו את המקום המושלם לאירוע החברה שלכם

כל חברה מגיעה לרגע שבו היא רוצה לארגן אירוע עסקי - בין אם זה כנס מקצועי, ערב צוות, יום גיבוש כיפי או חגיגה לכבוד הישג גדול. אירועי חברה תורמים לגיבוש העובדים, חיזוק המוטיבציה והתרבות הארגונית, ואף משפרים את הקשר של העובדים למקום העבודה, מומלץ לעיין במדריך המקיף לבחירת מקום לכנסים ואירועים ב-2025. אבל איך דואגים שאירוע כזה יהיה מוצלח ובלתי נשכח? אחד הגורמים המשמעותיים ביותר הוא בחירת המקום המתאים לאירוע, בין אם אתם מחפשים אולמות אירועים או אולי דווקא גני אירועים לאירוע החברה שלכם, כמובן שיש אפשרויות נוספות ולוקיישנים מיוחדים לאירועים עסקיים.

המקום קובע את הטון והאווירה, ומשפיע ישירות על חוויית המשתתפים והאפקטיביות של האירוע.

למעשה, לא משנה אם זה כנס, יום עיון, ערב צוות קטן או אירוע חברה יוקרתי - בחירת אולם מתאים יכולה לעשות את ההבדל בין אירוע שגרתי לאירוע מרשים שנחרט בזיכרון. בתקופה בה יותר ויותר עובדים עובדים מרחוק או במתכונת היברידית, אירועים עסקיים הפכו חשובים מתמיד לחיזוק תחושת השייכות וגיבוש הצוות, אם מדובר במקום לאירועים קטנים - כדאי להבין קודם איך לתכנן ואיך לבחור אולם לאירוע קטן.

במאמר זה נסקור כיצד לתכנן אירוע חברה מוצלח, איך לבחור מקום לאירוע חברה, מה מיוחד באירועי חברה קטנים ובימי גיבוש לעובדים - וכמובן, כיצד תוכלו לחסוך לעצמכם זמן ודאגות בעזרת השירות שלנו למציאת מקומות לאירועים עסקיים.

מחפשים מקומות לאירוע חברה? כך תמצאו את המקום המושלם

איך מתחילים לחפש מקום לאירוע חברה מבלי ללכת לאיבוד בין כל האופציות? לפני שאתם צוללים לרשימות של אולמות וגנים, כדאי לעצור ולהגדיר כמה פרטים מרכזיים לגבי האירוע שלכם. הנה כמה דגשים שיעזרו לכם למקד את החיפוש ולבחור נכון:

• סוג ואופי האירוע: ראשית, הגדירו מה מטרת האירוע ואיזה סוג אירוע זה. האם מדובר בכנס מקצועי ורשמי? ערב גיבוש לעובדים באווירה קלילה? מסיבת חג לציון הישגי החברה? אופי האירוע ישפיע על סוג המקום שתרצו - פורמלי או בלתי פורמלי, באולם סגור או במקום פתוח, עם רחבת ריקודים או דווקא פינות ישיבה נינוחות.
• מספר המשתתפים: כמה אנשים אתם מתכננים להזמין - כל עובדי החברה, צוות של עשרים איש, או אולי לקוחות ושותפים עסקיים נוספים? חשוב לבחור מקום בגודל מתאים לגודל הקהל. מקום קטן מדי ייצור צפיפות וחוסר נוחות, ומנגד מקום גדול מדי עלול להיראות ריק ולאבד מהאווירה. שאפו למצוא מקום שלא יהיה צפוף אבל גם לא מרווח באופן מוגזם.
• מיקום ונגישות: חשבו איפה יהיה הנוח ביותר לרוב המשתתפים. אם העובדים מגיעים מכל קצוות הארץ, אזור המרכז הוא בחירה פופולרית בזכות הנגישות הגבוהה שלו לכל כיוון. באזור המרכז יש שפע של אולמות וגני אירועים בסמוך לצירי תחבורה ראשיים, רכבות וכבישים מהירים, כך שכולם יוכלו להגיע בקלות יחסית. מיקום מרכזי ונוח יגדיל את סיכויי ההגעה של המוזמנים ויפחית לוגיסטיקה מסובכת של הסעות וחניות.
• תקציב: הגדירו מראש את התקציב העומד לרשותכם והשוו מחירים בין מקומות דומים. טווחי המחירים של מקומות לאירועי חברה יכולים להשתנות מאוד בהתאם לסוג המקום, המיקום והמכלול שהוא מציע. החליטו איזה חלק מהתקציב מיועד להשכרת המקום, וזכרו שלעתים מקומות יוקרתיים יותר מציעים חבילות "הכל כלול" שיכולות לחסוך בעלויות של ספקים חיצוניים. חשוב למצוא את האיזון בין מחיר משתלם לבין מקום שמספק את כל מה שצריך במסגרת התקציב שלכם.
• מתקנים ושירותים: רשמו לכם אילו שירותים יהיו נחוצים במהלך האירוע ודאו שהמקום יכול לספק אותם. למשל, ציוד טכני - מקרן, מערכת הגברה, תאורה מתאימה למצגות או הופעות; ריהוט וסידור - מספיק שולחנות, כיסאות, פינות ישיבה אלטרנטיביות ואולי במות או חדרי צד לסדנאות; מיזוג אוויר/חימום - בהתאם לעונה; שירותים ומרחבי התרעננות נוחים ונקיים; נגישות לנכים; וכמובן חניה או קרבה לתחבורה ציבורית. מקום מצויד ומתוכנן היטב יקל עליכם את ההפקה ויתרום לחוויית אורחים חלקה.
• קולינריה וכיבוד: אוכל טוב משמח לבב אנוש - חשבו האם תרצו שהמקום יספק גם שירותי קייטרינג או שיש לכם ספק מועדף. יש אולמות עם מטבח שף מובנה, ויש מקומות שיתנו לכם להביא קייטרינג חיצוני לבחירתכם. ודאו שיש במקום תנאים מתאימים להגשת האוכל (מטבח חימום, עמדות מזנון, בר למשקאות וכו') ושירות מלצרים אם צריך. התאימו את סגנון הקולינריה לאופי האירוע - מתפריט קליל באירוע בוקר, למזנון עשיר בערב, או קוקטיילים ונשנושים באירוע חברתית.
• תאריך וזמינות: טיפ אחרון וחשוב: מקומות טובים נתפסים מהר, במיוחד בעונות החמות (אביב-קיץ) או בתאריכים "נחשקים" כמו חגים. לכן לאחר שיש לכם מושג על מספר מוזמנים וסוג אירוע, התחילו לבדוק זמינות מקומות בתאריך הרצוי לכם בהקדם. אם התאריך גמיש - מה טוב, תוכלו ליהנות ממבחר גדול יותר ואולי גם ממחירים נוחים יותר בימי אמצע שבוע או מחוץ לעונה.

בשקלול כל הגורמים הללו, תוכלו לצמצם את הרשימה למקומות לאירוע חברה שבאמת מתאימים לצרכים שלכם. כדאי לקרוא ביקורות, לבקר פיזית בכמה מקומות נבחרים כדי להתרשם מהאווירה, ולשאול את מנהלי המקום את כל השאלות שיש לכם. זכרו שמציאת המקום המושלם עשויה לקחת זמן - אבל בדיוק כאן אנחנו נכנסים לתמונה כדי לעזור לכם (ועל כך - בהמשך).

אולם, גן אירועים או מסעדה - איזה מקום יתאים לאירוע שלכם?

כשמחפשים מקום לאירוע עסקי, תגלו שיש שלושה סוגי מקומות עיקריים לאירועי חברה: אולמות אירועים, גני אירועים ומסעדות או ברים. לכל סוג מקום יש אופי ויתרונות שונים, וכדאי לבחור בזה שהכי מתאים לאופי האירוע ולגודל הקהל שלכם:

• אולם אירועים (או חלל כנסים): הבחירה הקלאסית לרוב האירועים העסקיים. אולמות מציעים לרוב חלל מודולרי וגמיש שניתן לסדר בדרכים שונות - מצגות וישיבה תיאטרונית, שולחנות לארוחה, רחבת ריקודים וכדומה. אולם טוב יהיה מצויד במערכת הגברה ותאורה מקצועית, מסכים להקרנה, במה אם צריך, צוות טכני מלווה ועוד. רבים מהאולמות מציעים גם שירותי קייטרינג ובר. אולמות מתאימים במיוחד לכנסים, אירועי השקה, טקסי פרסים, מסיבות חברה גדולות וכד', אבל גם לערבי גיבוש וימי עיון שדורשים מקום סגור ומאובזר.
• גן אירועים: אם אתם חולמים על אווירה קצת שונה - פתוחה, ירוקה ומשוחררת - ייתכן שגן אירועים יתאים. גני אירועים מציעים מרחב תחת כיפת השמיים (לפעמים בשילוב עם אזורים מקורים) שמתאים במיוחד לאירועי חברה בחודשי האביב והקיץ, או בצהריים נעימים. היתרון הוא נוף טבעי, אוויר צח ואווירה פחות רשמית. גן אירועים יכול להתאים לימי כיף וגיבוש, אירועי חברה עם משפחות, או אפילו להרמת כוסית חגיגית באווירה ירוקה. חשוב לוודא שיש תוכנית גיבוי למקרה של גשם או שרב כבד, כמו אוהל מקורה או מעבר לחלל פנימי.
• מסעדה או בר פרטי: לאירועי חברה קטנים ואינטימיים יותר, או לערבי צוות באווירה קלילה, אפשר לשכור חלל במסעדה טובה, בר אופנתי או חדר פרטי במסעדה. היתרון ברור - האוכל והשתייה במוקד, האווירה כבר קיימת, ואין צורך בספקי קייטרינג חיצוניים. מסעדות מתאימות לערבי גיבוש לצוות קטן, לחגיגת סיום שנה, להרמת כוסית בחגים, או אפילו לאירועי לקוחות מצומצמים. שימו לב שלרוב מסעדה תתאים לקבוצה של כמה עשרות לכל היותר, ותהיו מוגבלים יותר מבחינת ציוד מצגות או פעילויות רועשות. אם חשוב לכם לשלב תוכן באירוע (נאומים, מצגת, סרטון וכו'), בדקו אם במקום יש מסך או מערכת סאונד שתתמוך בכך, או שקלו להביא ציוד נייד משלכם.

כמובן, יש גם אפשרויות נוספות כמו מלונות עסקים, מרכזי כנסים, חללי עבודה ואפילו מקומות לא שגרתיים (מוזיאונים, גגות אורבניים או חוף הים) - הכול בהתאם ליצירתיות ולתקציב. אבל ברוב המקרים, אולמות, גנים או מסעדות יספקו מענה מצוין למגוון אירועים עסקיים. אם אתם מתלבטים, חשבו מה הכי יתאים לקהל שלכם ולמטרת האירוע: האם אתם רוצים אווירה יוקרתית ורשמית? חוויה כיפית ומשוחררת בחוץ? או אולי אירוע קטן וחמים עם אוכל מצוין? התשובה תנחה אתכם לבחירת סוג המקום.

מקום לאירוע חברה במרכז הארץ - שפע של אפשרויות במרחק נגיעה

ישראל אמנם קטנה, ואפשר למצוא מקומות מצוינים לאירועי חברה מכל הסוגים גם בצפון הירוק או בדרום המרשים. אבל אין ספק שאזור המרכז הוא הלב הפועם של אירועי העסקים בארץ, ולא במקרה מרבית מקומות לאירוע חברה במרכז מתבלטים ברמה ובמגוון שהם מציעים. למה דווקא במרכז? הנה כמה סיבות:

• נגישות מעולה: אזור המרכז (גוש דן והסביבה) נהנה מנגישות תחבורתית שאין כמותה - כבישים מהירים מכל הכיוונים, קירבה לרכבות, אינספור קווי אוטובוס ואפילו שדות תעופה למגיעים מרחוק. כשהאירוע נערך במיקום מרכזי, קל לרוב המשתתפים להגיע, מה שמעלה את אחוז הנוכחות באירוע ומוריד את הלחץ הלוגיסטי של המארגנים.
• מבחר עצום של מקומות: במרכז הארץ תמצאו כמעט כל סוג מקום שעולה על דעתכם. מתכננים כנס רשמי גדול? יש מרכזי כנסים מודרניים ומלונות עסקים עם אולמות מאובזרים. רוצים ערב צוות אינטימי? לא חסרות מסעדות שף או ברים אורבניים סגורים לאירועים. מחפשים יום כיף בחוץ? יש גני אירועים וכפרי נופש קרובים לעיר. באזור המרכז ישנו מקום מתאים לכל צורך, סגנון ותקציב - ממקומות ייחודיים וחדשניים בלב תל אביב ועד מקומות ירוקים ופסטורליים' המבחר הרחב מבטיח שכל חברה תוכל למצוא מקום "בול" לאירוע שלה.
• סטנדרטים גבוהים של שירות: אזור המרכז מושך אליו את מיטב אנשי המקצוע בענף האירועים - מנהלי מקומות, שפים, ספקי הגברה ותאורה, מעצבים וכו'. התחרות הגבוהה בין עשרות מקומות באזור תורמת לכך שהרמה הכללית של השירותים גבוהה מאוד. הרבה מהמקומות במרכז מציעים חבילות מקיפות שכוללות כמעט הכל (אוכל, ציוד טכני, ריהוט, עיצוב בסיסי, ולעיתים אפילו מנהל אירוע צמוד), מה שמפשט לכם את ההפקה ומבטיח איכות וביצוע חלק. כמובן, יש מקומות יקרים ומפוארים במיוחד - אבל גם בתקציב סביר תוכלו למצוא במרכז ספקי מקום מצוינים שיעניקו תמורה מלאה לכספכם.
• אווירה עסקית ודינאמית: מעבר לפן הלוגיסטי, יש יתרון גדול בלערוך אירוע חברה דווקא במרכז. האווירה התוססת של "העיר הגדולה" וקרבת מרכזי העסקים יכולה להוסיף אנרגיה לאירוע שלכם. תל אביב, למשל, מציעה רקע אורבני שיקי וצעיר לאירועי הייטק וסטארט-אפים, בעוד בערי הלוויין תוכלו למצוא מקומות עם ניחוח קצת יותר רגוע אך עדיין במרחק נסיעה קצרה. האפשרות לשלב לאחר האירוע גם בילוי בעיר (למשל, להמשיך למועדון קריוקי או בר תל-אביבי) הופכת את האירוע לחוויה שממשיכה הלאה למי שרוצה. לסיכום, המרכז מספק לכם את מירב התנאים לאירוע מוצלח ונגיש, בלי להתפשר על הסגנון ועל רמת הביצוע.

כמובן, אם החברה שלכם ממוקמת בצפון או בדרום, תוכלו למצוא מקומות נהדרים גם קרוב לבית. העיקר הוא לחשוב על הנוחות של המשתתפים ועל החוויה הכללית שתרצו ליצור - ובמידת הצורך, אנחנו נשמח לסייע לכם באיתור המקום האידיאלי בכל אזור בארץ.

יש לכם צוות קטן? כך תארגנו אירוע חברה מרשים גם בקבוצה אינטימית

כשמדברים על אירועי חברה, רבים מיד מדמיינים אולם מלא במאות עובדים או כנס רב-משתתפים. אבל אירועי חברה קטנים - לצוותים של עשרות, עשרה ואפילו פחות מכך - יכולים להיות לא פחות משמעותיים ומהנים. למעשה, עבור צוות קטן, אירוע חברה אינטימי יכול לחולל פלאים בתחושת היחד וליצור זיכרונות שישארו לתמיד. איך מפיקים אירוע מוצלח גם בהרכב מצומצם? הנה כמה טיפים:

• התאימו את המקום לגודל הקבוצה: כפי שציינו, גודל המקום קריטי לאווירה. במיוחד באירוע קטן, תרצו מקום שיהיה אינטימי. אפשר לשקול לשכור חדר פרטי במסעדה, לופט קטן, גג אורבני או אפילו וילה לאירועים - מקומות שיכילו בנוחיות 10-30 איש בלי להרגיש ריקים. מקום קטן יאפשר לכולם להיות ביחד באותו חלל ולהרגיש חלק מהעשייה, בעוד שמקום גדול מדי עלול ליצור ריחוק. אם האירוע ממש מצומצם (למשל 5-10 אנשים), אפילו ישיבה בסלון גדול או בחצר של אחד העובדים (באישור כמובן) יכולה לעבוד, אך מקום חיצוני לרוב יוסיף תחושת חגיגיות.
• התוכן הוא המלך: באירוע קטן אפשר וצריך להשקיע בתוכן ובפעילות כדי לייצר ערך. זה יכול להיות משחק גיבוש מהנה שמערב את כולם, סדנה ייחודית (למשל: סדנת בישול, סדנת יין, ODT,חדר בריחה, פעילות בשטח ועוד רעיונות), או אפילו מצגת קלילה שמסכמת את השנה ומודה לכל אחד - כל דבר שיתן תחושה אישית. היתרון בקבוצה קטנה הוא שקל לשתף את כולם, אז נצלו זאת לתכנים שבהם כל משתתף פעיל (למשל משחקי טריוויה על החברה, תחרות כישרונות וכו'). מקום האירוע צריך לאפשר את הפעילות הזו - למשל אם זו סדנת בישול, אולי כדאי שזה יהיה בסטודיו מתאים או בלופט ולא באולם אירועים או כנסים.
• אווירה אישית ומשפחתית: אירוע קטן מאפשר להתאים אישית הרבה פרטים: להכין לכל משתתף שי סמלי עם הקדשה, לערוך מצגת עם תמונות מצחיקות של חברי הצוות, לשים פלייליסט אהוב שמוכר לכולם, או לקשט את המקום עם אלמנטים מהתחום שבו החברה עוסקת. הפרטים האישיים הקטנים האלה עושים הבדל גדול בתחושת ההערכה שהעובדים יוצאים איתה מהאירוע. למשל, אם חוגגים הישג של צוות הפיתוח, אפשר לעצב את החלל קצת בגיקיות (שמות משתתפים על תגי HTML כבדיחה וכד'). אם זה ערב גיבוש לצוות קטן, אולי להדפיס חולצה לכל אחד עם כיתוב משעשע שמייצג אותו. האפשרויות בלתי מוגבלות, ובקבוצה קטנה זה גם לא דורש תקציב גדול.
• לא לוותר בגלל הגודל: לפעמים חברות קטנות מתלבטות אם בכלל להשקיע באירוע חברה "צנוע" למספר מצומצם של עובדים. התשובה שלנו - בהחלט כן! דווקא בקבוצה קטנה, כל אירוע הוא בעל השפעה עצומה על המורל והלכידות. העובדים יעריכו מאוד את ההשקעה, וזה ישדר מסר ש"גם אתם המעטים - חשובים לנו מאוד". אין צורך בתקציב ענק; מספיק רצון טוב, תכנון נכון ומקום מתאים כדי לערוך אירוע חברה קטן שירגיש גדול.

זכרו: איכות האירוע אינה נמדדת במספר המשתתפים, אלא בהשפעה שלו עליהם. עם תשומת לב אישית וחשיבה יצירתית, גם צוות קטן יכול לחוות אירוע חברה בלתי נשכח ומלא בערך.

יום גיבוש לעובדים - איך לתכנן יום כיף בלתי נשכח?

אחת הדרכים הפופולריות לגבש את העובדים ולשבור את השגרה היא באמצעות יום גיבוש - יום שלם (או חצי יום) המוקדש לפעילויות מהנות ומשותפות מחוץ למשרד. ימי גיבוש לעובדים יכולים לכלול אינספור רעיונות: טיול בטבע, סדנאות ODT, פעילות אתגרית (כמו פארק חבלים או פיינטבול), סדנאות יצירתיות (בישול, אומנות, יין ובירה), משחקי חברה ופתרון חידות, ואפילו פשוט יום כיף בבריכה או בחוף הים. המטרה היא ליצור אינטרקציה אחרת בין חברי הצוות, לעודד עבודת צוות וחברות באווירה נינוחה, ולאפשר לעובדים להכיר אחד את השני ברבדים חדשים.

אז כיצד מתכננים יום גיבוש מוצלח? הנה כמה טיפים חשובים:

• התאימו את הפעילות לקהל: הכירו את העובדים שלכם - מה מעניין אותם ומה פחות. צוות ספורטיבי והרפתקני ישמח אולי ליום של טיול אתגרי, בעוד צוות שמעדיף תרבות ופנאי ייהנה יותר מסדנת בישול גורמה בעיר. אפשר גם לשלב בין כמה סוגי פעילויות ביום אחד (למשל, בבוקר משימה אתגרית ובערב ארוחה ובילוי). העיקר הוא שהתוכן יהיה מהנה ולא מכביד, וכולם יוכלו להשתתף בו.
• בחירת מקום ליום הגיבוש: יום גיבוש לעובדים לרוב נערך מחוץ למשרד, וכדאי לבחור מקום שמתאים לסוג היום שתכננתם. אם זה יום של משימות ופעילות - אתר בטבע, פארק או מתחם ODT יהיו מושלמים. אם זה יום סדנאות והרצאות - אולי כדאי לשכור צימר גדול או אחוזה כפרית עם כמה חללים, או אפילו חדרי סדנאות במלון. יש גם חברות שעורכות ימי כיף בחיק הטבע ומשלבות אוהלים, פינות ישיבה ושולחנות פיקניק - תלוי בעונה ובמזג האוויר כמובן. חשוב שהמקום יהיה ערוך לקלוט את כולם בבטחה, עם שירותים, צל/קירוי, מי שתייה, חשמל (אם צריך למצגות או מוזיקה), וכל מה שנחוץ במהלך היום.
• לוגיסטיקה ואוכל: יום שלם בחוץ דורש טיפול בלוגיסטיקה של היסעים, זמני הפסקות, ארוחות וכד'. אם יוצאים מהעיר, שקלו לשכור אוטובוס כדי להתחיל ולסיים יחד ללא דאגות נהיגה. דאגו לארוחת צהריים מסודרת (פיקניק ארוז, על האש, או עצירה במסעדה - בהתאם לאופי היום והתקציב), וגם לנשנושים ושתייה לאורך היום כדי לשמור על אנרגיות. אם הפעילות היא בשמש, וודאו שיש מספיק מים, כובעים וקרם הגנה בהישג יד. תכנון נכון של הזמנים - מתי יוצאים, כמה זמן כל פעילות, מתי מנוחה - יבטיח יום זורם וכיפי במקום יום מתיש.
• תיעוד וזיכרונות: יום גיבוש מוצלח יצטלם נהדר! אל תשכחו למנות מישהו עם מצלמה (או פשוט הטלפון) לתעד רגעים משעשעים, קבוצות בעבודה משותפת, תמונות צוותיות וכד'. אחר כך אפשר לערוך סרטון קצר או אלבום ולשתף עם כולם, כדי להאריך את התחושה הטובה מהיום הזה. זו גם הזדמנות מצוינת להציג את תרבות החברה ברשתות החברתיות (בהסכמת העובדים כמובן) - תמונות מהנות מימי גיבוש תמיד משדרות חברה שכיף לעבוד בה.

יום גיבוש לעובדים, אם הוא מתוכנן היטב, יכול להעלות את המוטיבציה ורוח הצוות לשמים. העובדים יחזרו למחרת לעבודה עייפים פיזית אולי, אבל רעננים נפשית, עם תחושת תודה על ההשקעה בהם. בסופו של דבר, יום כיף הוא השקעה בהון האנושי שמחזירה את עצמה עם עובדים שמחים ומגובשים יותר.

ערב גיבוש לעובדים - לגבש את הצוות אחרי שעות העבודה

לא תמיד צריך להקדיש יום שלם מחוץ למשרד כדי לחזק את הקשרים בצוות. לפעמים, כל מה שצריך הוא ערב גיבוש קליל ומהנה כדי שהעובדים יוכלו להירגע יחד אחרי שעות העבודה. ערב גיבוש לעובדים יכול להיות דרך מצוינת לציין סיום של פרויקט גדול, לחגוג חג שמתקרב, או סתם כהפתעה מפנקת לצוות שעבד קשה. הנה איך להפיק ערב גיבוש מוצלח, בין אם הצוות גדול או שמדובר בערב גיבוש לצוות קטן במיוחד:

• בחרו קונספט או נושא לערב: אמנם אפשר פשוט להזמין את כולם לבר ולתת לערב לזרום, אבל הרבה יותר כיף כשיש איזה רעיון מאחורי הערב. זה יכול להיות ערב משחקים (תחרויות קלות, טריוויה מצחיקה על החברה, משחקי קופסה או ווידאו), ערב קריוקי שבו כולם משתטים על המיקרופון, סדנה קלילה בערב (כמו סדנת קוקטיילים, סדנת סושי, סטנד-אפ פרטי וכו'), או אפילו ערב נושא - למשל "ערב הוליווד" שבו באים לבושים אלגנט ופורסים שטיח אדום סמלי. הנושא נותן מסגרת ומשהו לדבר עליו, אבל לא חייבים להגזים - העיקר שהערב יהיה מהנה וזורם.
• מקום לערב גיבוש: בהתאם לקונספט וכמות המשתתפים, בחרו מקום מתאים. לערב קטן של צוות קטן, אפשר להזמין מקום במסעדה טובה עם חדר פרטי, או לשכור לאונג' ברירי (מועדון קטן) רק לצוות שלכם. אפשרות נוספת היא אפילו לערוך את הערב במשרדי החברה, אם יש חלל מתאים, ולקשט אותו במיוחד לערב (זוהי אופציה חסכונית ונוחה, אך פחות "יציאה מהשגרה"). לערב גדול יותר, אולי שווה לשכור חלל אירועים קטן או גן קטן אם מזג האוויר נעים. ודאו שהמקום תואם את סוג הפעילות - למשל, לקריוקי צריך חדר סגור אקוסטית ומערכת סאונד, למסיבת ריקודים צריך מקום שאפשר להזיז בו שולחנות ולעמעם אורות, וכו'.
• כיבוד ושתייה: מכיוון שמדובר בשעות הערב, האוכל והשתייה הם מרכיב מרכזי. תפריט קליל שלfinger food ונשנושים, או ארוחת ערב מלאה - תלוי בתקציב ובתכנון. אפשר גם ללכת על פיצות ובירה בשביל וייב סטודנטיאלי, או דוכן המבורגרים/טאקו למסיבה צעירה. עמדת קוקטיילים או בירה מהחבית תמיד תשדרג את האווירה (רק לזכור לשתות באחריות). קחו בחשבון העדפות מיוחדות (צמחונים, טבעונים, כשר וכו') כדי שכולם יהיו מרוצים.
• יצירת אווירה וחיבור בין כולם: בערב גיבוש, המטרה היא פשוט ליהנות ביחד ללא פורמליות. הנה כמה רעיונות לשבור את הקרח ולחבר בין אנשים בערב: לפתוח במשחק היכרות משעשע אם יש חדשים בצוות, לערוך הגרלה עם פרס קטן כדי ליצור ציפייה (למשל, כל אחד כותב משהו טוב שקרה לו השבוע, ובסוף שולפים פתק ומי שזוכה מקבל מתנה מגניבה), או להכין מצגת תמונות/סרטונים מבדחים מהווי המשרד ולהקרין על מסך ברקע. מוזיקה טובה (אפשר לתת לעובדים בתורנות לשמש כדיג'יי עם הפלייליסט שלהם), ופשוט אווירה משוחררת של אחרי עבודה - ללא נאומים כבדים או לו"ז צפוף. תנו לערב לזרום, היו גמישים בביצוע ותראו איך לאט לאט כולם משתחררים, צוחקים ומכירים זה את זה מזווית אחרת.
• סיום מתוק ומתוכנן: גם אם הערב קליל, כדאי לתכנן את הסיום ולא לתת לו לדעוך סתם כך. זה יכול להיות קינוח מפנק משותף (עוגה עם לוגו החברה? מפל שוקולד? בר מתוקים), או פעילות סיום קצרה כמו סבב ברכות ואיחולים. ודאו שיש מונית או הסעה למי ששתה קצת יותר מדי, והכי חשוב - שלחו את כולם הביתה עם חיוך. למחרת, כיף לראות במשרד את העובדים ממשיכים לדבר על "הערב ההוא" ולשתף חוויות.

ערבי גיבוש לצוות, קטנים כגדולים, הם דרך נפלאה לטעון מצברים ולחזק קשרים בעלות יחסית נמוכה ובמאמץ הפקתי קל יותר מאירוע גדול. לפעמים, דווקא הרגעים הפשוטים והמצחיקים של ערב כזה, עם כוס משקה ביד וחיוך על הפנים, הם אלו שמגבשים את הצוות ויוצרים תחושת משפחה בעבודה.

זקוקים לעזרה במציאת מקום? בדיוק בשביל זה אנחנו כאן!

אם כל מה שקראתם עד פה מרגיש לכם קצת יותר מדי לארגון עצמי - אל דאגה, אנחנו פה כדי לחסוך לכם את כאב הראש. תכנון והפקת אירוע עסקי, אפילו קטן, דורשים השקעה של זמן, מחשבה וריצות בין ספקים ומקומות. כאן נכנס לתמונה השירות שלנו, שמטרתו להפוך את חיי המארגנים לקלים ופשוטים, ללא עלות מצידכם. איך זה עובד? ממש כך:

• חיסכון בזמן: אתם רק מספרים לנו מה אתם צריכים - סוג האירוע, תאריך משוער, כמות משתתפים ותקציב משוער - ואנחנו עושים את העבודה בשבילכם. במקום שתבזבזו שעות בחיפושים אינסופיים בגוגל ובטלפונים לכל אולם וגן אירועים, המומחים שלנו יאתרו עבורכם מקומות מתאימים לאירוע חברה, אירוע עסקי, כנס, יום עיון ועוד, באופן מהיר ויעיל. אתם תקבלו מאיתנו רשימה ממוקדת של המקומות שהכי מתאימים לדרישות שלכם.
• חיסכון בעלויות: בזכות הניסיון והידע שלנו בענף, אנחנו מציעים לכם אך ורק מקומות שנבדקו בקפידה ועונים לסגנון, לתקציב ולמספר המשתתפים שלכם. מעבר לזה, לעיתים קרובות נוכל להשיג עבורכם הצעות מחיר משתלמות או הטבות ייחודיות שספקים נותנים לנו - יתרון שחוסך לכם כסף. אין הפתעות לא נעימות או חריגה מהתקציב: אנו נעזור לכם לתכנן ולהתאים את ההוצאות למסגרת שהגדרתם.
• שקט נפשי: מהרגע שהפקדתם בידינו את המשימה, תוכלו לישון בשקט. אנו מלווים אתכם עם יועצת אירועים עסקיים צמודה, שמכירה את התחום לפני ולפנים. היא תדאג שתקבלו את ההצעה הכי טובה בתנאים הטובים ביותר עבורכם - הכול ללא עלות ובקלות. במקום להתמודד לבד עם חוזים, משא ומתן ותיאומים, יהיה לכם מישהו בפינה שלכם שעושה זאת עבורכם ודואג לאינטרסים שלכם מול האולם והספקים.

אצלנו לא עוצרים בלמצוא לכם אולם

אנחנו מספקים גם שירות הפקת אירועים עסקיים - הכול במקום אחד, עד הרגע האחרון. מה זה אומר? שאחרי שמצאנו יחד את המקום המושלם, תוכלו להמשיך ולהיעזר בנו להפקת האירוע כולו עם מפיקת אירועים מקצועית מצוות החברה. השירות המקיף שלנו כולל בין היתר:

• ליווי מלא מא' ועד ת': החל משיחת ההיכרות הראשונית ועד אחרון האורחים באירוע - אנחנו אתכם לאורך כל הדרך. אנחנו מטפלים בהכול: בניית לו"ז ולוחות זמנים לאירוע, ניהול התקציב ובקרת עלויות, ותיאום בין כל הגורמים.
• ניהול ספקים ותיאומים: אתם לא צריכים לרדוף אחרי איש סאונד, חברת קייטרינג או צלם - אנחנו מנהלים את כל הספקים עבורכם. נדאג שכל נותני השירות (קולינריה, בר, מוזיקה, תאורה, צילום, עיצוב וכו') יעשו את עבודתם בתיאום מושלם, ובסטנדרט הגבוה שמגיע לכם.
• בניית קונספט ועיצוב: אם תרצו להוסיף טאצ' ייחודי לאירוע, נשמח לסייע בבניית קונספט יצירתי ותכנון העיצוב של החלל - מהגדול ועד לפרטים הקטנים. יש לנו ניסיון בהפקת אירועי קונספט, נשמח ליישם רעיונות מקוריים שיהפכו את האירוע שלכם לאישי ומרשים במיוחד.
• פתרון בעיות מראש: בזכות הניסיון, אנחנו יודעים לצפות ולמנוע תקלות עוד לפני שהן צצות. החל מתוכנית גיבוי למקרה גשם, דרך בדיקת ציוד מראש, ועד וידוא שכל ספק מגיע בזמן - אנחנו מטפלים בכל בעיה מאחורי הקלעים, כך שלכם נשאר רק להגיע רגועים וליהנות מהאירוע בלי דאגות.
• הזמנות דיגיטליות ואישורי הגעה במתנה: כאב הראש של אישורי ההגעה לאורחים - עלינו! כחלק מהשירות, אנו מספקים לכם מערך שלם של הזמנות דיגיטליות ואישורי הגעה לאירוע ללא עלות נוספת, כמו כן ניתן גם לקבל מערך הושבה ממוחשב לאירוע שלכם. ניצור קשר עם המוזמנים לאשר הגעה, ננהל את רשימות המשתתפים ונעדכן אתכם בזמן אמת. כך תוכלו לדעת בדיוק כמה מגיעים ולהיערך בהתאם (וגם לחסוך בעלויות מנות מיותרות).
• זמינות אישית ויחס VIP: אצלנו כל לקוח הוא עולם ומלואו. תקבלו יועצת אישית שזמינה לכם לכל שאלה ובקשה וכן סיוע צמוד של מפיקת אירועים שתלווה אתכם יד ביד לאורך התהליך. חשוב לנו שתהיו מרוצים ושקטים, ותרגישו שתמיד יש למי לפנות - עד שהאירוע מסתיים בהצלחה.

אנו מציעים חבילת ליווי מלאה למציאת אולם והפקת אירועים עסקיים, בהתאמה אישית לצרכים שלכם. עשרות עסקים כבר נעזרו בנו ונהנו מאירועי חברה מוצלחים ובלתי נשכחים - כי לאנשי מקצוע כמוכם מגיע שירות מקצועי ואישי ברמה הגבוהה ביותר.

אז בפעם הבאה שאתם מתכננים אירוע עסקי, גדול או קטן, זכרו שאתם לא צריכים לעשות את זה לבד. אנו כאן כדי לעזור לכם למצוא את המקום המושלם, להתאים את כל הפרטים ולהפיק אירוע שכולם ידברו עליו - בקלות, במהירות ובלי דאגות.

פנו אלינו עוד היום לקבלת ייעוץ חינם והצעות מותאמות, ותנו לנו לחסוך לכם זמן, כסף וטירחה בארגון האירוע העסקי הבא שלכם. צוות המומחים שלנו ומפיקות אירועים ידאגו שכל מה שנשאר לכם הוא ליהנות מהאירוע ולהתרשם עד כמה הוא יכול להיות מדהים כאשר אנשי מקצוע דואגים לכל הפרטים.

אנחנו כבר מתרגשים אתכם!